学生ボランティア募集

応募が定員に達しましたので、募集を締め切らせていただきました。 (2023年10月26日追記)

WISSではWISS2023の運営をお手伝いいただく学生ボランティアを募集いたします。 WISSに楽しく参加し、発表を聴講しながらご参加いただけます。当日発表（登壇発表/デモポスター発表）がある学生の方もご参加可能です。用務の配分に際しては発表への妨げがないように配慮いたします。

WISSは人と人との距離感が近い会議であり、特にデモ・ポスター会場では密な状況になる可能性があります。そのため、状況に応じて直ぐにマスクを着用できるよう、常時マスクを携帯するようにしてください。上記と同じ理由により、各種ワクチン接種を済ませておくことをお勧めします。

主な仕事内容（現地会場）

前日入りしての会場設営作業、クロージング後の撤収作業、会期中の運営補佐の3つが主な仕事です。具体的な各仕事内容は以下のようになる予定です。

前日（11/28）の設営作業（4時間程度）:
- 運営委員と共に前日午後から会場入りし、ネットワーク配線、配布物の用意、機器の配置等の会場設営作業をお手伝いします。
- Web上での登壇発表の発表者情報、抄録、コメント入力のためのページの作成・管理補佐です。ScrapBoxの使用を予定しています
- ※）前日入りした際の宿泊費・食費はWISS側で負担いたします。
当日（11/29）の設営作業・最終日（12/1）の撤収作業（それぞれ約2時間程度）:
- 初日朝の最終確認と最終日クロージング後の撤収作業です。
- ※）最終日の昼食費用はWISS側が負担いたします。

受付準備・受付（初日〜二日目午前中）:
- 参加受付や過去プロシーディングスの販売等の受付業務の補佐です。なお、セッションの合間の休憩時間中のみの作業です。
セッション補佐（各セッションごと）:
- 登壇発表の際の会場照明の切り替えやマイクの管理、タイムキーパー等です。発表を聴きながらの作業が可能です。
デモプレビューの補佐（デモ発表前）:
- デモプレビューの際のタイムキーパー、順番管理等です。
夕食・昼食準備補佐（食事前）:
- 人の誘導やお弁当の配布等です。
デモ・ポスター準備補佐（デモ・ポスター発表前）:
- 毎日行われるデモ・ポスター発表の会場補佐です。
ナイトセッションの補佐:
- 19:30~24:00まで行われるナイトセッションの会場整備や掃除等。常時ではなく、1時間に1回など適宜作業をしてもらいます。ナイトセッションに参加しながらの作業が可能です。深夜作業のため、アルバイト代が発生します。（深夜作業のため，18歳未満の方は担当できません。）

上記の仕事は各人の負荷が分散するよう考慮しつつ割り振らせていただきます。また、当日発表がある方には発表に影響がないよう仕事の割り振りを行います。なお、応募人数等によっては会場設営・撤収作業のみの参加や、当日の運営作業のみの参加も検討いたします。希望があれば応募前や応募時にお知らせ下さい。

全ての学生ボランティアさんが全ての登壇発表及びデモポスター発表を100%聴講できることを目標に仕事を割り振ります。ただし、初日や二日目の午前の一部の時間は受付業務等をお手伝いいただく場合もあります。またデモ・ポスターセッション中の業務については、ローテーションを組む事で拘束時間を最大限短縮します。

応募が定員に達しましたので、募集を締め切らせていただきました。 (2023年10月26日追記)

応募を希望される方は 指導教員からの許可 を得た上で、下記のフォームから応募ください。

応募フォームは11月4日に締め切ります。それ以前でも、応募者数が定員（18名を予定）に達し次第締め切ります。

前日入り（現地参加）、最終日撤収作業が可能な方を優先し、先着順に決定されます。ただし、同じ研究室からの人数や経験回数を考慮する場合があります。採否が確定した場合はメールにてご連絡いたします。

質問は学生ボランティア担当　（2023studentstaff [at] wiss.org）までご連絡ください．