学生ボランティア

WISSではWISSに参加し発表を聴きながら、または空き時間にWISSの運営を手伝って頂く学生ボランティアを募集します。 学生ボランティアに対してはWISSの参加費が補助されます(旅費・宿泊費については補助対象外です)。

仕事は大きく分けて、前日入りしての会場設営作業、クロージング後の撤収作業、会期中の運営補佐の3つがあります。 具体的な仕事内容は以下のようになる予定です。

設営・撤収作業

• 前日の設営作業(約6〜8時間):
• 運営委員と共に前日入りし、配線作業等の会場設営作業を手伝って頂きます。
• ※) 前日入りした際の宿泊費・食費はWISS側が負担します。

• 当日の設営作業・最終日の撤収作業(それぞれ約2,3時間):
• 初日朝の設営作業と最終日クロージング後の撤収作業です。

会期中の運営補佐

• 受付準備・受付(主に初日)
• 参加受付や過去プロシーディングスの販売等の受付業務です。
• なお、受付業務はセッションの合間の休憩時間に行います。

• セッション補佐(セッションごと)
• 登壇発表の際の会場照明やマイクの管理で、発表を聴きながらの作業です。

• デモ1分間中継の補佐(デモ発表前)
• デモ1分間中継(デモマッドネス)のケーブル取り回し、タイムキーパー等の作業です。

• 夕食・昼食準備補佐(食事前)
• 席決め後の誘導やお弁当の配布です。

• デモ・ポスター準備補佐(デモ・ポスター発表前)
• 毎日行われるデモ・ポスター発表のセットアップ作業の補佐です。

• ナイトセッション補佐
• 夕食後に行われるナイトセッションの準備や買出しです。

• 荷物番(ナイトセッション中)
• デモ・ポスター準備時間中やナイトセッション中の荷物番です。

• WISS Challenge補佐:
• 登壇発表中常に用いられるチャットシステムの運営補佐です。

これらの仕事は各人の負荷が分散するよう考慮しつつ割り振らせて頂きます。 なお、応募人数等によっては会場設営・撤収作業のみの参加や、当日の運営作業のみの参加も検討したいと思います。 もし希望があれば応募時にお知らせ下さい。

全てのボランティア学生さんが、全ての登壇発表を100%聞けることを目標に仕事の割り振りを行います。 またデモ・ポスターセッションやナイトセッション中の業務についても、ローテーションを組む事で可能な限り拘束時間を短縮します。

ボランティア学生にはWISS2013の参加費が補助され無料になります。 (ただし、旅費・宿泊費は補助されませんのでご注意下さい。)

希望する学生の方は、以下の内容を含むEmailを ＜受付終了しました＞ までお送り下さい。 過去にWISSボランティア経験のある方の参加も歓迎致します。

・氏名
・所属
・学年
・連絡先Emailアドレス
・過去のWISSボランティア経験の有無
・WISSでの発表の有無(登壇 or デモ・ポスター)
・前日入りの可否
・その他希望、質問等があれば

2013年10月31日 (デモ・ポスター発表申込〆切と同日)

応募して頂いた方の中から、学年、過去のボランティア経験、所属の分散、当日発表の有無等を考慮して決定します。