2021年10月5日現在の状況です．状況により更新がある場合がありますので，常に最新の情報を確認するようにしてください． WISS2021では，現地とオンラインのハイブリッドでの開催を予定しています． ただし，状況によっては現地開催を取りやめ，完全オンラインで実施する可能性があります．
参加者は，現地参加，有料オンライン参加，無料オンライン参加のいずれかの形態で参加していただきます．
開催場所であるザ浜名湖に2泊3日で宿泊し，現地でWISS2021に参加する．事前申込みが必要．現地参加者はデモ・ポスター発表を現地で見ることや体験することや，オンライン懇親会への参加，現地参加者同士のディスカッションが可能．デモ・ポスター発表（登壇発表のデモ発表，デモ・ポスター発表，論文なしデモ）は現地で発表を行う必要があるので，デモ・ポスター発表を行う発表者のうち少なくとも1名は現地参加することが必要．
現地参加者は，WISS2021参加の2週間前までに必要回数（2回）のワクチン接種を終えていただく必要があります． 現地受付時に，ワクチン接種済み記録の提示（原本，コピー，あるいは写真）を求めます．ワクチン接種ができない方は 2021@wiss.org までご相談ください．
なお，WISS2021では1人1部屋となるので，例年よりも参加費は高くなる見込みです． 会議直前になって完全オンライン開催となった場合には，現地参加を申し込んでいた人は自動的に有料オンライン参加に移行となり，代金支払済みの場合には差額の精算を行います．
有料オンライン参加費用を支払って，オンラインでWISS2021に参加する．事前申込みが必要．登壇発表およびデモ・ポスター発表への質疑やディスカッションをオンラインで行うことができる．オンライン懇親会への参加も可能．登壇発表の発表はオンラインからでも行うことができるため，登壇発表の発表者は有料オンライン参加あるいは現地参加のいずれかが必須．
参加費を払うことなく，オンラインでWISS2021に参加する．事前申込み不要．登壇発表の聴講が可能．質問をすることや，オンライン懇親会への参加はできない．
開催場所ホテルの新型コロナ対策に加え，WISS2021では以下の対策を実施します．
上記のような新型コロナ対策は実施しますが，感染のリスクを0にすることはできません． また，WISS2021内のイベントだけでなく，ホテルまでの移動，現地ホテルでの自室内での行動なども，感染のリスクを押し上げる可能性があります． WISS2021に参加されるみなさまには，感染のリスクが0にはならないこと，感染リスクはみなさん1人1人の行動によって変わりうることをご理解いただいた上で，現地参加をご検討いただきたいと考えています．