会場への荷物の発送方法

こちらのGoogle ドキュメントをご確認ください（WISS2018 ホテルへの荷物の送付方法）
https://docs.google.com/document/d/1oBkpR77DQ61KcA6NNEARK8a3d5YLZVHNI_8iyotTNBw/edit?usp=sharing

会場概要

WISS の受付は B1F ロイヤルホール前です。
登壇発表や招待講演、デモは B1F で行われます。
B1F ロイヤルホール前にホワイエにてラウンジテディ (モニタで会場内の発表を視聴できるスペース) を設置予定です。
朝食会場は2F「ブッフェレストランピオーネ」です。
夕食会場およびナイトセッション会場は3F 大宴会場「八ヶ岳」です。
夕食後、ナイトセッション会場の準備のため皆様一度ご退席頂きます。
チェックイン時刻は15:00、チェックアウト時刻は11：00です。

食事について

※夕食時のビールは公式提供はありませんので、飲みたい人は部屋付けで各自精算をお願いします。

初日：9月26日（水）
夕食　18:30～20:00（最終入場は19:30) 3F 大宴会場八ヶ岳

2日目：9月27日（木）
朝食　 7:00～ 9:00 2F ブッフェレストランピオーネ
昼食　12:10～13:10 3F 大宴会場八ヶ岳
夕食　18:00～20:00（最終入場は19:30) 3F 大宴会場八ヶ岳

3日目：9月28日（金）
朝食　 7:00～ 9:00 2F ブッフェレストランピオーネ

お風呂について

大浴場は2Fにあります。
利用時間　朝5:00～10:00、昼14:00～25:00（翌01:00）
詳細：http://www.daiwaresort.jp/yatsugadake/hotsprings/index.html

天体ドームについて

八ヶ岳ロイヤルホテルには天体ドームがあります。20:00-21:30の間は無料で星空観察ができます。
詳細：http://www.daiwaresort.jp/yatsugadake/facilities/index.html#a6

会場からの荷物の発送について

初日、2日目は1Fの売店から発送できます。
最終日にはロイヤルホール前に臨時集荷デスクを設置します。
受付：3日目（9/28）会議終了後
詳細：https://docs.google.com/document/d/1oBkpR77DQ61KcA6NNEARK8a3d5YLZVHNI_8iyotTNBw/edit?usp=sharing

もう少し細かな情報

コーヒーサービスはロイヤルホール外のホワイエにて提供します。
駐車場の利用は無料です。事前申請は不要です。

会場へのアクセス

WISS2018は八ヶ岳ロイヤルホテル (http://www.daiwaresort.jp/yatsugadake/) にて開催されます。会場へのアクセス情報はホテルウェブサイト (http://www.daiwaresort.jp/yatsugadake/access/index.html) をご確認ください。

シャトルバス

初日：9月26日（水）WISS開始前および最終日：9月28日（金）WISS終了後については、小渕沢駅-ホテル間直行のシャトルバスを運行します。以下の時刻表は9月152(水)現在の運行予定表であり、変更の可能性があります。また、送迎バス利用に関するアンケートの未回答者が多く、正しく見積もれていません。送迎バスに乗れない or 次便まで待たないといけないという場合も考えられますがご容赦ください。

【初日（9/26）八ヶ岳ロイヤルホテル行きバス】乗車場所：小渕谷駅前

10:00 小渕沢駅発1便(最大乗車定員20名)（初日デモポスタ発表者向け）
10:15 小渕沢駅発2便(最大乗車定員20名)（電車の遅延などで10:00発に間に合わない場合の予備）
11:00 小渕沢駅発3便(最大乗車定員65名)（初日デモポスタの準備に時間がかからない発表者，一般参加者）
11:30 小渕沢駅発4便(最大乗車定員65名)（一般参加者）
12:20 小渕沢駅発5便(最大乗車定員20名)（WISSオープニングにギリギリ間に合う便）
13:10 小渕沢駅発6便(最大乗車定員20名)（WISSオープニングに間に合わない便）

【最終日（9/28）小渕沢駅行きバス】乗車場所：ホテル正面玄関

12:00 ホテル発1便(最大乗車定員20名)（早く帰る人用）
12:10 ホテル発2便(最大乗車定員85名)（絶対に12:10に出発する便）
12:30 ホテル発3便(最大乗車定員45名)（周辺を散策して帰る人）
14:00頃ホテル発4便(最大乗車定員40名)（WISS PC委員会後出発）
16:00頃ホテル発5便(最大乗車定員40名)（WISS撤収終了後出発）

遅れて参加される方へ

遅れて参加される方についてはホテル最寄りの「甲斐大泉駅」まで来て頂き、ホテルに直接ご連絡ください。8:30～19:30であればホテルから車でお迎えが来てくれるようです。

小淵沢駅からタクシーの場合4,500円程度かかります。

アクセスに関するQ&A：http://www.daiwaresort.jp/yatsugadake/faq/#a3